Comment mettre à jour les approbateurs des paiements?

Si vous devez modifier les personnes autorisées à approuver les paiements dans LeapAP, par exemple s'il y a de nouveaux signataires, vous devrez générer, signer et télécharger un nouveau document de certificat de paiement.

1. Mettre à jour le formulaire « Activations des paiements » et générer un nouveau certificat

  • Cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation supérieure 
  • Sélectionnez Activation des paiements
  • Sélectionnez le client que vous souhaitez mettre à jour 
  • Mettez à jour les informations, le cas échéant
  • Lorsque complété, cliquez sur « Générer les documents »

Note: Deux documents seront générés

  1. Résolution du conseil → ce document autorise l'utilisation de LeapAP et n'est exécuté qu'une seule fois lors de l'activation initiale des paiements. Vous pouvez ignorer ce document, car il a déjà été signé.
  2. Certificat → ce document autorise LeapAP à émettre des paiements et doit être mis à jour chaque fois que les signataires changent. 

 

2. Obtenir les signatures sur le document de certification 

Deux personnes autorisées doivent signer le certificat mis à jour

 

3. Téléverser les documents mis à jour
  • Cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation supérieure 
  • Sélectionnez Documents
  • Sélectionnez le client que vous souhaitez mettre à jour
  • Sous « Certificat », cliquez sur le bouton « Parcourir... » et téléversez le nouveau certificat signé

Une fois le nouveau certificat téléchargé, LeapAP procède aux ajustements nécessaires et invite les nouveaux utilisateurs, le cas échéant.