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title: Utilisation des paiements préautorisés (PPA) pour les factures
description: Using Pre-Authorized Payments for invoices. PAP allows LeapAP to automatically record payments in your accounting system at the time invoices are synced
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# Utilisation des paiements préautorisés (PPA) pour les factures

Les paiements préautorisés (PPA) sont supporté sur LeapAP pour les comptes fournisseurs. Lorsqu'ils sont activés, les PPA permettent à LeapAP d'enregistrer automatiquement les paiements dans votre système comptable au moment de la synchronisation des factures, ce qui réduit le travail manuel et garantit l'enregistrement des paiements dans les meilleurs délais

#### **Comment les PPA fonctionne**

Lorsque vous entrez une facture dans LeapAP, vous pouvez sélectionner le **compte** du fournisseur dans la liste déroulante.

- Si le compte sélectionné est configuré pour PPA, LeapAP enregistrera automatiquement le paiement PPA dans votre système comptable connecté lorsque la facture est synchronisée
- La date de paiement enregistrée suivra le paramètre PPA défini pour ce compte fournisseur
  
  ![Screenshot from 2025-08-04 09-48-39](https://help.leapap.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%20from%202025-08-04%2009-48-39.png?width=688&height=260&name=Screenshot%20from%202025-08-04%2009-48-39.png)  
  **\[Capture d'écran: écran d'une facture affichant le menu déroulant du numéro de compte\]**

#### **Règles de date de paiements**

Chaque **compte** fournisseur configuré pour PPA a un paramètre PPA qui détermine la date de paiement

- Certains fournisseurs peuvent être configurés pour enregistrer le paiement à la **date de facturation**
- D'autres peuvent utiliser un **nombre spécifique** **de jours après la date de facturation**
- La date de paiement est toujours tirée de la configuration PPA du fournisseur
  
  ![Screenshot from 2025-08-04 09-50-26](https://help.leapap.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%20from%202025-08-04%2009-50-26.png?width=595&height=116&name=Screenshot%20from%202025-08-04%2009-50-26.png)  
  **\[Capture d'écran: Paramètre du fournisseur PPA dans LeapAP\]**

#### **Lorsque l'enregistrement PPA échoue**

Dans certains cas, des conditions et règles peuvent empêcher LeapAP d'enregistrer le paiement PPA dans votre système comptable

- Lorsque cela se produit, une barre de notification apparaîtra en haut de la facture qui fournissera des détails à propos de l'échec et des conseils pour le résoudre
- Une fois que la condition à l'origine de l'échec est résolue (à condition que cela se produise dans les 90 jours suivant la synchornisation initiale de la facture), LeapAP enregistrera automatiquement le paiement PPA dans le système comptable
  
  **![Screenshot from 2025-08-04 09-52-29](https://help.leapap.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%20from%202025-08-04%2009-52-29.png?width=688&height=150&name=Screenshot%20from%202025-08-04%2009-52-29.png)**
  
  **\[Capture d'écran: écran d'un facture indiquant un échec PPA\]**

#### **Suivre le statut PPA dans l'onglet Historique **

L'onglet **Historique **de la facture fournit des messages détaillés concernant le statut des paiements PPA

- **Succès PPA** – Le paiement a été enregistré avec succès dans le système comptable
- **Erreur PPA** – L'enregistrement a échoué en raison d'une condition ou d'une règle non respectée
- **Réessai PPA annulé** – Le PPA n'était pas capable d'être enregistré dans les 90 jours et les essais ont été interrompus 

**![Screenshot from 2025-08-04 09-45-33](https://help.leapap.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%20from%202025-08-04%2009-45-33.png?width=688&height=173&name=Screenshot%20from%202025-08-04%2009-45-33.png)**

**\[Capture d'écran: onglet Historique des Factures affiche les messages d'état PPA\]**

#### **Points clés à retenir**

- PPA automatise le paiement des factures des fournisseurs ayant activé PPA
- Les dates de paiement suivent la configuration PPA de chaque fournisseur
- Si une condition empêche l'enregistrement du PPA, LeapAP terminera l'enregistrement une fois que la condition sera résolue (dans un délais de 90 jours)
- L'onglet **Historique **permet de visualiser le statut des paiements PPA

- [Société de gestion ou syndicat de copropriété](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#main-content)
  
  
  
  
  
    - [FAQ](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#faq)
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    - [Factures](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#factures)
    - [Services publics](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#services-publics)
    - [Paiements](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#paiements)
    - [Admin](https://help.leapap.com/fr-ca/soci%C3%A9t%C3%A9-de-gestion-ou-syndicat-de-copropri%C3%A9t%C3%A9?hsLang=fr-ca#admin)
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