Renommer un numéro de compte de service public

Si un fournisseur de services publics change un numéro de compte, ou si le numéro dans LeapAP ne correspond pas à celui affiché dans la facture, renommez le compte dans LeapAP. Le compte conserve son identifiant de portail et ses paramètres, donc les factures continuent d’être téléchargées automatiquement.

Quand renommer un compte

• Le fournisseur a attribué un nouveau numéro de compte pour le même service.
• Le format du numéro de compte est incorrect. Le format correct du numéro de compte dans LeapAP peut différer de celui inscrit sur la facture.
• Si le compte est maintenant associé à un autre identifiant de portail, utilisez plutôt Mettre à jour l’identifiant. Si le compte a été fermé, définissez son statut d’enregistrement à ACCOUNT-CLOSED.

Renommer un compte

Rôle requis : EditVendorClient

1. Ouvrez la page du fournisseur et accédez à sa liste de comptes.
2. Cliquez sur l’icône de modification à côté du numéro de compte.
3. Entrez le nouveau numéro de compte en utilisant uniquement des lettres et des chiffres.
4. Cliquez sur Soumettre.

• Le nouveau numéro de compte est ajouté et enregistré avec le même identifiant de portail, le même PPA et le même GL par défaut.
• L’ancien numéro de compte passe au statut ACCOUNT-CLOSED.
• La facture la plus récente est transférée au nouveau numéro de compte si elle date des 14 derniers jours.
• Vous ne pouvez pas utiliser un numéro de compte qui existe déjà pour ce fournisseur.